Da biste uspesno registrovali svoje dete, molimo vas da pazljivo procitate i ispratite instrukcije koje cete dobijati za svaki korak registracije. Uputstvo za svaki naredni korak cete dobijati tek nakon sto uspesno zavrsite trenutni korak u registraciji.
Mi detaljno pregledamo svaku registracionu formu koju dobijemo. Ako je forma pravilno popunjena i ima mesta u starosnoj grupi deteta na formi, saljemo roditelju email sa uputstvom kako da izvrsi uplatu. Kada uplata stigne, registracija je zavrsena. Ukoliko nema mesta, dete se stavlja na listu cekanja i roditelju saljemo email sa obavestenjem, ali bez uputstva za uplatu.
Registracione forme
Da bi ubrzali proces registracije dece za kamp, molimo sve vas koji ste vec poslali popunjene registracione forme da pregledate sta ste nam poslali i ukoliko formaular nije u potpunosti i citljivo popunjen da ga ponovo popunite i posaljete uz objasnjenje da prethodni formular ne uvazimo. Takodje proverite i da li se vide svi delovi formulara.
Ukoliko nemate mogucnosti da na kompjuteru popunite registracionu formu, mozete je otstampati, popuniti rucno i tako popunjenu skenirati (u celosti) i poslati na nas mail.
Sve koji tek planiraju da zapocnu registraciju molimo da pazljivo popune registracionu formu u prvom navratu. Time cete nam znatno olaksati proces.
Visestruke pravilno popunjene forme
Slanjem visestrukih kopija korektno popunjenih formulara se usporava process registracije sve dece a registracija vaseg deteta dovodi u pitanje. Visestrukim pregledanjem jednog istog formulara gubimo dragoceno vreme koje ulazemo u organizaciju ovog kampa na cisto volonterskoj bazi.
Visestruke kopije takodje prave zabunu i mogu potencijalno da dovedu do duple registracije. Ukoliko se desi da jedno isto dete registrujemo dva puta, jer smo primili duplu registracionu formu bez naznake da prvu formu ignorisemo, bicemo primorani da obe prijave deteta ponistimo i da umesto tog deteta primimo drugo dvoje dece koji su na listi cekanja.
Uplata
Email sa uputstvima za uplatu cemo poslati SAMO roditeljima koji su ispravno popunili formular. Ukoliko nakon slanja popunjenog formulara, ne dobijete odgovor od nas u roku od nekoliko dana, proverite da li je vasa registraciona forma korektno popunjena (mi smo danas dobili i potpuno prazan formular) i nakon popravke posaljite ponovo uz kratko objasnjenje da prethodni formular nije bio dobro popunjen.
Obzirom da imamo ogranicem broj odeljenja, moramo biti potpuno sigurni da imamo mesta u uzrasnoj grupi vaseg deteta pre nego vam posaljemo instrukcije da izvriste uplatu. Molimo da uplate ne saljete bez naseg uputstva, jer ih necemo prihvatiti.
Zahvalni smo na vasoj paznji i strpljenju. Nadamo se da razumete da SPAO ulaze sve napore da vam izadje u susret i olaksa registraciju. Nasi resursi su vrlo limitirani, jer ne zelimo da podizemo cenu kampa i svu organizaciju obavljamo volonterski.